Trọn bộ các phím tắt hữu ích nhất trong Word bạn nên biết 2021
Nếu bạn thường sử dụng Microsoft Word, bạn sẽ sớm cảm thấy mệt mỏi với việc sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để định dạng và thiết kế tài liệu của mình. Đó là nơi các phím tắt trong Word xuất hiện. Các phím tắt Microsoft Word là sự kết hợp của các phím cho phép bạn thực thi các lệnh Microsoft Word — mà không cần sử dụng chuột hoặc bàn di chuột. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Và, nếu bạn sử dụng Word thường xuyên, sau đây là trọn bộ các phím tắt hữu ích nhất trong Word bạn nên biết 2021.
Nội Dung Chính
1. Thao tác với phím Ctrl
Ctrl + N: Tạo văn bản mới
Ctrl + O: Mở file văn bản
Ctrl + C: Sao chép văn bản
Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản
Ctrl + F: Tìm kiếm trong văn bản
Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo
Ctrl + V: Dán văn bản
Ctrl + B: In đậm
Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl+U: Gạch chân đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + Delete: Xóa một từ ở bên phải
Ctrl + P: Mở cửa sổ in ấn
Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản
Ctrl + Z: Quay trở lại một bước
Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi dùng lệnh Ctrl+Z
Ctrl + Home: Di chuyển con trỏ chuột về đầu đoạn văn bản
Ctrl + End: Di chuyển con trỏ về vị trí cuối cùng trong văn bản
Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản bạn đang chọn tại vị trí trung tâm
Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản đang được chọn
Ctrl + L: Căn trái cho văn bản
Ctrl + R: Căn phải cho văn bản
Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản
Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi
Ctrl + Tab : Di chuyển đến tùy chọn tiếp theo của hộp công cụ.
Ctrl+]: Tăng 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+[: Giảm 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + F2: Hiển thị cửa sổ xem trước tài liệu in
Ctrl + F4: Lệnh đóng cửa sổ văn bản
Ctrl + F6: Chuyển đến cửa sổ văn bản tiếp theo
Ctrl + F9: Chèn nội dung trống trong dấu {}.
Ctrl + F10: Phóng to toàn màn hình / thu nhỏ cửa sổ từ
2. Thao tác với phím Ctrl + Shift, Ctrl + Alt
Ctrl + Shift + C: Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu
Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang được chọn
Ctrl + Shift + A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa
Ctrl +Shift + F: Thay đổi phông chữ
Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng thụt dòng Ctrl+T
Ctrl + Shift + L: Tạo danh sách có dấu đầu dòng cho các đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + Shift + D: Áp dụng định dạng gạch chân kép
Ctrl + Shift + P: Thay đổi cỡ chữ
Ctrl + Shift + >: Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl + Shift +<: Giảm 2 cỡ chữ
Ctrl + Shift + End: Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản
Ctrl + Alt + L: Đánh số và ký tự tự động
Ctrl + Alt + F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
Ctrl + Alt + D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl +Alt + M: Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích
Ctrl + Alt + 1: Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 1
Ctrl + Alt + 2: Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 2
Ctrl + Alt + F1: Hiển thị thông tin hệ thống
Ctrl + Alt + F2: Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O)
3. Thao tác với phím Shift
Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía sau
Shift + ->: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía trước
Shift + Insert: Dán, tương ứng Ctrl+V
Shift + Alt + D: Chèn ngày hiện tại vào văn bản
Shift + Alt + T: Chèn thời gian hiện tại vào văn bản
Shift + F7: Kiểm tra từ đồng nghĩa cho từ đã chọn
Shift + F8: Thu gọn vùng chọn
Shift + F9: Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản
Shift + F12: Lưu tài liệu đang mở
4. Thao tác với phím Alt
Alt + Home: Trở lại ô đầu tiên của bảng biểu
Alt + End: Trở lại ô cuối cùng của dòng hiện tại
Alt + Page up: Trở về ô bảng biểu đầu tiên của cột
Alt + Page down: Trở về ô bảng biểu cuối cùng của cột
Alt + F1: Di chuyển đến trường kế tiếp
Alt + F3: Tạo một từ tự động cho từ đang chọn
Alt + F4: Thoát khỏi ứng dụng
Alt + F5: Phục hồi kích cỡ cửa sổ
Alt + F7: Tìm lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản
Alt + F8: Chạy một marco
Alt + F9: Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường
Alt + F10: Phóng to cửa sổ văn bản Word
Alt + Shift + F1: Di chuyển đến trường phía trước
Alt + Shift + F2: Lưu văn bản
Alt + Shift + F11: Hiện thị mã lệnh
5. Các phím tắt đơn
Backspace: Xóa một kí tự phía trước
Delete: Xóa kí tự phía sau con trỏ chuột hoặc một đối tượng nào đó
Tab: Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp
Esc: Thoát
Enter : Dùng để thực hiện các lệnh
Home, End: Di chuyển đến đầu hoặc cuối dòng
Insert: Bật chế độ chèn
Mũi tên lên: Di chuyển con trỏ chuột lên trên một dòng
Mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ chuột xuống dưới một dòng
F1: Mở Help
F3: Chèn chữ tự động
F4: Lặp lại lệnh vừa làm
F7: Kiểm tra lỗi chính tả
F12: Lưu tài liệu với tên khác
Phần kết
Microsoft đã tích hợp rất nhiều phím tắt giúp người dùng dễ dàng thao tác nhanh hơn, rút ngắn thời gian và từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Phần còn lại là của bạn, bạn nhớ càng nhiều phím tắt và kết hợp càng nhiều phím tắt thì càng tốt cho bạn.
Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm thêm được những phím tắt phù hợp cho mình khi sử dụng Word, nếu có gợi ý hay thắc mắc về Microsoft Office, đừng quên chia sẻ với mình qua bình luận bên dưới nhé
Để biết thêm nhiều thủ thuật máy tính hữu ích hãy theo dõi trang aitop.vn của chúng mình thường xuyên nhé!
